Groepen aanmaken is een functie die beschikbaar is voor ontwerpers binnen een organisatie. In dit artikel wordt beschreven waarom het van meerwaarde kan zijn om groepen aan te maken en hoe je dit kunt doen.
Waarom groepen aanmaken?
De functie om groepen aan te maken is bedoeld om meerdere mensen (binnen dezelfde functie) in 1 klik toegang te geven tot een dashboard.
Het creëren van groepen is een doeltreffende methode om dashboards efficiënt te beheren en resulterend in tijdsbesparingen.
Voorbeelden van groepen zijn: fysiotherapeuten, manager GRZ, zorgadministratie, zorgbemiddeling.
Stappenplan groepen aanmaken
-
Ga binnen Ysis Inzicht naar de map: 9. Ontwerpers > Manager > 1. Gebruiker toevoegen
-
Je komt nu in het beheerscherm van Ysis Inzicht. Klik op: Groep toevoegen/verwijderen.
- Zet vervolgens de gewenste groep naam bij het onderdeel: Groepsnaam, en klik vervolgens op Groep Toevoegen
-
Als je de groep hebt aangemaakt dan komt deze altijd te staan in de lijst met groepen als [naam groep]_[eigen organisatienaam]. In het voorbeeld staat de groep: Fysiotherapie. Nadat er is geklikt op Groep opslaan, komt (na een aantal seconden en verversing van het dashboard) de groep Fysiotherapie_Gerimedica te staan in de lijst met beschikbare groepen.
-
Klik vervolgens op Gebruiker toevoegen/Wijzigen aan de bovenkant bij de tabbladen. Hierin zie je nu de aangemaakte groep staan onder het kopje: Eigen groepen.
-
Geef vervolgens per Ysis Inzicht gebruiker aan of je deze aan de groep wilt toevoegen middels het vinkje aan te kruisen en klik vervolgens op: Submit.
Aandachtspunten
-
Vergeet niet het desbetreffende dashboard te delen met de groep
-
Als je een gebruiker aan een nieuwe groep toevoegt dan moet je de pagina eerst verversen om de groep te kunnen zien.
-
Wil je meerdere gebruikers aan een groep toevoegen? Geef het aan ons door. Wij kunnen ervoor zorgen dat grote aantallen gebruikers worden toegevoegd aan de betreffende groep.