Hoe deel ik een dashboard?
Bekijk hier de uitleg in video-formaat of lees de documentatie hieronder
Het delen van een enkel dashboard
Om een enkel dashboard te delen met gebruiker(s) of met een groep, ga je allereerst naar het dashboard toe dat je wilt delen. Let op, alleen dashboards waarvan jij de eigenaar bent, kun je delen met andere gebruikers.
- Op het te delen dashboard
- Klik op het deel-icoon rechtsbovenin
- Afhankelijk van of je het dashboard al eerder hebt gedeeld, krijg je het icoon met of zonder blauwe achtergrond te zien. Wanneer het deel-icoon blauw is, heb je het dashboard al eerder gedeeld, maar zijn de nieuwe wijzigingen nog niet gedeeld met de gebruikers.
- Voer de namen, emailadressen of groepsnamen in van degene met wie je het dashboard wenst te delen. Druk vervolgens op (Opnieuw) Publiceren
Wanneer je een dashboard deelt met anderen, krijg je de keuze voor ‘Kan bekijken’ , ‘Kan ontwerpen’ of ‘Maak Eigenaar’. Die laatste kan alleen voor gebruikers met ontwerprechten.
- Kan bekijken: Wanneer een gebruiker deze rechten heeft, kunnen ze alleen het dashboard ‘bekijken’. Ze kunnen gebruik maken van de filters. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen
- Kan ontwerpen: Wanneer je het dashboard deelt en een gebruiker deze rechten toekent, kunnen zij het dashboard naar wens wijzigen. Zo kunnen ze widgets van positie laten wisselen, maar kunnen ze ook widgets toevoegen, wijzigen en/of verwijderen. Let op, dit kan de gebruiker alleen voor zichzelf. Zodra de eigenaar van het dashboard zijn/haar versie opnieuw deelt, zullen andere aangebrachte wijzigingen komen te vervallen.
- Maak Eigenaar: Je draagt het eigenaarschap over aan een andere gebruiker.
Het delen van meerdere dashboards of een gehele map
Het delen van meerdere dashboards of volledige mappen kan via het dashboard-paneel aan de linkerzijde.
-
Druk allereerst op het selectievakje
-
Selecteer de dashboards/mappen die je wilt delen
-
Klik onderaan op het deel-icoon
-
Voeg de gebruikers/groepen toe waarmee je de dashboards wilt delen
Onderaan het deelvenster is de Merge -knop te vinden. Hiermee kun je bepalen of de nieuwe gebruikers/groepen toegevoegd moeten worden aan de deellijst (schakelaar = aan) of dat het de deellijst geheel moet vervangen (schakelaar = uit)